出库单(Albaran) |
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出库单的创建 【功能】
创建一份新的出库单(出库单是商家卖出商品后打给自己的单子,出库单和对供应商帐单中的入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款)。出库单创建成功会使实际库存减少。
【操作】
1.登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左上侧“对客户帐单”→“Albaranes”(下图红笔标注)。
2.其他步骤请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单的创建”(步骤2~6)。
注意:入库单与出库单的填写在内容上稍不同,请同时参看以下内容进行填写: a.“客户编号” 由于出库单为销售单据,因此单据上填写为“客户编号”,查找与填写方法与“供应商编号”相同。
b.“使用价格” 出库单的使用价格可以参看系统参数设置2.4进行设置。或单击
c.“结帐方式” 单击
⊕请在“结帐方式”下的空白栏内填写结帐方式。
⊕如果选择(有√)“附加客户银行帐号”则开立的出库单包含客户银行帐号(客户银行帐号 已设定),否则不包含。 ⊕单击“到期日期”项的
除以上内容与对供应商帐单-入库单有差别外其他内容填写方法与规则都相同。
【出库单对库存的影响演示】
1.登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左下侧“仓库管理”下的实际库存“Stock Total”(不同仓库的商品汇总)。
2.进入实际库存统计窗口,记录当前所有商品的库存情况。
3.记录完毕后按热键ESC回到主窗口,按【操作】描述的方法创建一张出库单,出库单商品信息如下图所示:
4.出库单保存成功后,重新进入Stock Total统计窗口,单击“刷新当前窗口”(图中红笔标注)后观察库存变化。
5.出库单中录入的商品数量发生了相应的减少,其他商品数量不变。
出库单的修改 【功能】
修改已创建的出库单。
【操作】
具体操作请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单的修改”。 出库单的转化 【功能】
根据业务流程的需要将出库单转化为全额发票、部分发票、审核(确认出库单正确)或收款。
【操作】
1.找到要转化的帐单,单击编号栏中的
1)单击“转化为Factura(全额)”→“确认转化为Factura(全额)”,即将出库单转换为全额发票单。
2)单击“转化为Factura(部分)”→“确认转化为Factura(部分)”,即将出库单转换为部分发票单。 注意:该选项如果不存在,请参看系统参数设置1.4进行设置。
3)单击“审核”→“确认审核”,证明该出库单已确认正确。
4)单击“收款”即进入收款登记界面。 a. 单击 注意:如果需要的结账方式不存在,请参看结账方式维护进行添加。
b. 收款登记填写完毕,请单击“确定”。帐单收款操作成功。
2. 转化后的帐单: ①已转化成全额发票的帐单,可以进行审核和收款,但不能转化为部分发票。同理已转化为部分发票的帐单,可以进行审核和收款,但不能转化为全额发票。 ②收款后的帐单自动进行审核。如果该帐单收款前没转化为发票单,收款后仍可以转化。 ③处于审核阶段的帐单编号栏缺省值为是(有√) 注意:超级用户CAJA可以取消帐单审核,而普通用户不可以。
3. 转化成发票的帐单,“目标帐单”栏内显示该帐单发票编号。 出库单及列表导出为Excel文件 【功能】
一是将出库单导出为Excel文件,二是将出库单列表导出为Excel文件。
【操作】
具体操作方法请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单及列表导出为Excel文件” 出库单的打印 【功能】
打印用户需要的出库单(在打印机已连接情况下)。
【操作】
具体操作方法请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单的打印”。 注意:出库单打印前的参数设置除参看“入库单”的设置外,还应注意参看个性化报表设置1.23、3。 出库单中商品标签的打印 【功能】
打印商品出售时所需要的商品标签、零售价签和批发价签。
【操作】
具体操作方法请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单中商品标签的打印”。 |