钱箱出入款管理

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【功能】

 

职员对钱箱的管理,包括修改钱箱总金额以及执行钱箱出入款。

 

【操作】

 

1.单击[专业收款]主窗口工具栏中的“出入款[F9]”(职员需有钱箱出入款权,登录后才有该项)。

 

2.进入钱箱出入款维护窗口,窗口显示当前钱箱名称、日期、当前余额。

 

①金额调整

a.如果钱箱准确余额与钱箱统计余额不同,请单击工具栏中的“金额调整[F8]”或按热键F8,在弹出的对话框中填写钱箱准确余额,填写完毕单击“OK”(图中红笔标注)。

 

b.当前余额调整为填写的金额,同时窗口显示该次金额调整。

注意:由于本机钱箱准确余额与系统统计钱箱余额有100元的差额,即系统统计钱箱余额短缺100元,因此金额调整显示—100。如果钱箱准确余额输入为900,则金额调整显示100。

 

②出入款

a.如果本机钱箱需要进行金额调整,请单击工具栏中的“出入款[F9]”,在弹出的对话框中填写出入款金额,出款则输入负数,入款则输入正数,填写完毕单击“OK”。

例如,钱箱当前余额为1100,如果入款200,则如下图所示:

 

b.当前余额增加或减少相应的金额,同时记录本次出入款。

 

3. 单击工具栏中的“退出[ESC]”或按热键ESC退出钱箱出入款维护窗口。