采购订单(Pedidos)

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订单的创建

【功能】

创建一份新的订单(订单是商家向商品供应商发出的定货单据)。订单创建成功并不影响库存,订单转化成入库单后使实际库存增加。

【操作】

 

1. 登录“博浩商贸专家[轻松管理]”,单击主窗口左下侧 “对供应商账单”下      

的“Pedidos”(下图红笔标注)。

 

2. 其他步骤请参看“入库单”→“入库单的创建”步骤2~5。

订单的修改

【功能】

 

修改已创建的订单内容。

 

【操作】

 

具体操作请参看“入库单”→“入库单的修改”。

订单的转化

【功能】

 

根据业务流程的需要将订单转化为入库单或注销订单。

 

【操作】

 

1. 找到要转化的帐单,单击编号栏中的,进入帐单转换项。两种选择,转化为Albaranes(入库单)和注销。

 

注意:转化后的帐单处于审核状态无法修改。

 

1)单击“转为Albaran de Proveedor”→“确认转换为Albaran de Proveedor”,即将订单转换为入库单。

 

 

2)单击“注销”→“确认注销”即将订单注销(订单作废)。

 

2. 转化后的帐单,其编号栏缺省值为是(有√)此时单击可以发现“取消审核”选项。

1)如果是转化成入库单的帐单,单击“取消审核”可以对帐单进行修改,但不能再次转化为入库单或注销。

2)如果是已注销的帐单,单击“取消审核”可以对帐单进行修改、转化为入库单或再次注销。

注意:超级用户CAJA可以取消帐单审核,而普通用户不可以。

 

3. 被转化帐单的“目标帐单”栏内显示帐单被转换成什么类型的帐单以及在新类型帐单中的编号。

 

【订单对库存的影响演示】

 

1. 登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左下侧“仓库管理”下的实际库存“Stock Total”(不同仓库该商品的汇总)。

 

 

2. 进入实际库存统计窗口,记录当前所有商品的库存情况。

 

3. 记录完毕后按热键ESC回到主窗口,“订单的创建”【操作】描述的方法创建一张订单(订单商品信息如下图所示)。

 

4. 订单保存成功后,重新进入Stock Total统计窗口,单击“刷新当前窗口”(下图红笔标注)后观察库存变化。

 

5. 订单录入的商品库存没有变化。

 

6. 按“订单的转化”【操作】将该订单转化为入库单,再次回到Stock Total统计窗口,单击“刷新当前窗口”后观察库存变化情况。

 

7. 该帐单中录入的商品库存有了相应的增加。

订单及列表导出为Excel文件

【功能】

 

一是将订单导出为Excel文件,二是将订单列表导出为Excel文件。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看“入库单”→“入库单及列表导出为Excel文件”

订单的打印

【功能】

 

打印用户需要的订单(在打印机已连接情况下)。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看“入库单”→“入库单的打印”。

订单中商品标签的打印

【功能】

 

打印商品出售时所需要的商品标签、零售价签和批发价签。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看“入库单”→“入库单中商品标签的打印”。