帐表打印

顶部  上一页  下一页

 

【功能】

 

营业日报、按日汇总、发票明细、删除明细、销售统计、当前库存等的查询及打印(职员必须要“维护权”才能打印帐表)。

 

【操作】

 

1. 登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左下侧 “报表与分析”目录最下端的“帐表打印”。

 

 

2. 进入帐表打印窗口,鼠标单击选择需要要打印的帐表类型。

 

营业日报

 

1. 单击选择“营业日报”,在窗口右侧单击调出日期选择栏,单击选择打印日报的时间。  

       

 

 

2. 日期选择完毕,单击“打印”进入营业日报统计窗口。

 

a. 购物单选中情况下,单击工具栏中的“打印购物单[F7]”或按热键F7打印中购物单。

 

b. 单击工具栏中的“打印日结单[F8]”或按热键F8打印该日日结单。

 

注意:⊕日结单可以选择是否打印折扣及删除明细,用户可以参看个性化报表设置1.17、1.18进行设置。

⊕日结单统计该日销售总金额,同时显示各职员销售概况。

 

c. 单击工具栏中的“打印明细[F9]”或按热键F9打印该日购物单列表(包括购物单基本信息)。

 

d. 在购物单已选中的情况下,单击工具栏中的“发票[F10]”或按热键F10调出发票菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择发票选项。

 

⊕转为全额发票:被选中帐单转化为全额发票。

 

⊕转为部分发票:被选中帐单转化为部分发票。

 

⊕打印全额发票:被选中帐单转化为全额发票的同时打印该全额发票。

 

⊕打印部分发票:被选中帐单转化为部分发票的同时打印该部分发票。

注意:购物单在这之前没开出发票,则执行以上操作时Factura编号栏显示新生成发票编号。

e. 单击工具栏中的“打印销售明细[F11]”或按热键F11打印该日销售明细(包括各购物单的基本信息)。

 

 

3. 单击工具栏中的“返回ESC”或按热键ESC退出营业日报打印窗口。

 

 

日汇总

 

1. 单击选择“按日汇总”,在窗口右侧分别单击起止时间的调出日期选择栏,单击选择打印发票明细的起止时间。

 

 

2. 日期选择完毕单击“打印”进入汇总打印对话框,对话框显示指定区间内各日汇总情况。

 

 

3. 单击工具栏中各选项进行不同操作。

⊕单击“全额打印[F8]”或按热键F8打印指定时间区间内的各日营业总额列表。

 

⊕单击“%打印[F9]”选项的调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择要打印的金额比例,选择完毕单击“%打印[F9]”,即打印指定时间区间内的各日部分营业额列表。

 

⊕单击“退出[ESC]”或按热键ESC退出汇总打印窗口。

 

发票明细

 

1. 单击选择“发票明细”,在窗口右侧分别单击起止时间的调出日期选择栏,单击选择打印发票明细的起止时间。

 

 

2. 如选择日期内没有发票记录,则系统提示如下图所示,单击“确定”即可。

如果有发票明细,则在“发票明细”窗口单击工具栏中的各项进行以下操作

 

⊕发票单选中情况下,单击“打印当前发票[F7]”或按热键F7打印选中发票。

 

⊕单击“打印全部发票[F8]”或按热键F8打印指定日期内的全部发票。

 

⊕单击“打印日汇总[F9]”或按热键F9打印指定日期内的发票汇总单据。

 

⊕单击“打印发票明细[F10]”或按热键F10打印指定日期内所发票明细。

 

⊕单击“返回ESC”或按热键ESC退出发票明细窗口。

 

 

Extra明细

 

 

 

 

 

 

删除明细

 

注意:系统默认为记录购物全过程的商品删除明细,商家可以通过参看系统参数设置3.2设置为只记录结帐窗口弹出后删除商品的明细。

 

1. 单击“删除明细”,在窗口右侧单击调出日期选择栏,单击选择打印删除明细的时间。选择完毕,单击“打印”。

 

 

2. 如选择日期内没有删除记录,则系统提示如下图所示,单击“确定”即可。

 

如果有删除明细,则在“商品删除明细”窗口单击工具栏中的“打印[F8]”(下图红笔标注)或按热键F8打印商品删除列表及明细。

 

 

销售统计

 

1. 单击“销售统计”,在窗口右侧设置要打印的销售统计起止时间、商品类别、是否打印电子称条 码销售。

⊕起止时间:分别单击起止时间的调出日期选择栏,单击选择打印报表的起止时间。

 

⊕商品类别:单击选择(有√)需要打印销售统计的商品类别。

 

⊕电子称条码销售:如果选择(有√),则打印出的销售统计显示电子条码销售的商品,否则不显示。

 

 

2. 设置完毕单击“打印”,进入打印预览窗口。

 

 

3. 在打印预览窗口单击“打印”(下图红笔标注)即可。

打印出的报表示例:

注意:在打印预览窗口的单击“导出[F9]”(下图红笔标注),可将报表导出为Excel、Word、PDF、HTML格式的电子文档。

 

当前库存

 

1.单击“当前库存” ,进入当前库存界面。

 

2.在当前库存界面单击“打印”,系统弹出当前库存打印窗口,用户可在该窗口查看到软件已存商品的实际库存情况。

 

注意:如果操作职员没有“商品编辑权”则当前库存窗口不显示商品的进货价和金额汇总。

 

查询

 

用户可单击栏下的条件按钮(如下图所示)来查看对应条件下商品的库存情况。

 

如果需要查询指定商品的库存,那么可在查询关键字栏(如下图所示)内录入商品编号、条码、中西文名称或首字母的关键字,系统会显示包含关键字的所有所有商品(模糊查询)。

 

当光标位于查询关键字栏时,按Delete键,查询关键字栏变为白色,此时录入商品的精确编号可快速查找到指定商品(精确查询)。

 

打印预览

 

如果用户需要打印全部或者指定条件下的商品库存情况,那么在对应界面下,单击工具栏中的“打印预览”(下图红笔标注),系统弹出打印预览窗口。

 

预览完毕后,如果用户需要打印库存情况,那么在打印预览窗口单击“打印”(下图红笔标注),系统弹出打印对话框,选择打印机打印即可。

如果用户需要将库存情况导出为Excel、word、HTML以及PDF格式的电子文档,那么单击“导出”(上图蓝笔标注)或按热键F9,系统会弹出报表导出对话框,选择保存路径、填写文件名称、选择文件各式,保存即可。

 

打印

 

如果用户需要打印当前库存情况,那么直接单击工具栏中的“打印”(下图红笔标注)即可。

 

导出为Excel

 

如果用户需要将全部商品或者指定条件下商品的当前库存情况导出为Excel文件,那么在对应界面单击工具栏中的“导出为Excel”(下图红笔标注),系统弹出Excel预览页面,保存该文件即可。