出库单(Albaran)

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出库单的创建

【功能】

 

创建一份新的出库单(出库单是商家卖出商品后打给自己的单子,出库单和对供应商帐单中的入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款)出库单创建成功会使实际库存减少

 

【操作】

 

1.登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左上侧“对客户帐单”→“Albaranes”(下图红笔标注)。

 

 

2.其他步骤请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单的创建”(步骤2~6)。

 

注意:入库单与出库单的填写在内容上稍不同,请同时参看以下内容进行填写:

a.“客户编号”

由于出库单为销售单据,因此单据上填写为“客户编号”,查找与填写方法与“供应商编号”相同。

 

b.“使用价格”

出库单的使用价格可以参看系统参数设置2.4进行设置。或单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择价格类型。

 

  c.“结帐方式”

单击(下图红笔标注 )调出“结帐方式”编辑栏,请下面的指导进行填写。

           

⊕请在“结帐方式”下的空白栏内填写结帐方式。

 

⊕如果选择(有√)“附加客户银行帐号”则开立的出库单包含客户银行帐号(客户银行帐号 已设定),否则不包含。

⊕单击“到期日期”项的调出日期择栏,鼠标单击选择到期日期。

 

除以上内容与对供应商帐单-入库单有差别外其他内容填写方法与规则都相同。

 

【出库单对库存的影响演示】

 

1.登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左下侧“仓库管理”下的实际库存“Stock Total”(不同仓库的商品汇总)。

 

 

2.进入实际库存统计窗口,记录当前所有商品的库存情况。

 

 

3.记录完毕后按热键ESC回到主窗口,按【操作】描述的方法创建一张出库单,出库单商品信息如下图所示:

 

 

         

4.出库单保存成功后,重新进入Stock Total统计窗口,单击“刷新当前窗口”(图中红笔标注)后观察库存变化。

 

5.出库单中录入的商品数量发生了相应的减少,其他商品数量不变。

 

 

出库单的修改

【功能】

 

修改已创建的出库单。

 

【操作】

 

具体操作请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单的修改”。

出库单的转化

【功能】

 

根据业务流程的需要将出库单转化为全额发票、部分发票、审核(确认出库单正确)或收款。

 

【操作】

 

1.找到要转化的帐单,单击编号栏中的,进入帐单转换项。四种选择,转化为Factura(全额)、转化为Factura(部分)、审核、收款。

 

1)单击“转化为Factura(全额)”→“确认转化为Factura(全额)”,即将出库单转换为全额发票单。

 

2)单击“转化为Factura(部分)”→“确认转化为Factura(部分)”,即将出库单转换为部分发票单。

注意:该选项如果不存在,请参看系统参数设置1.4进行设置。

 

3)单击“审核”→“确认审核”,证明该出库单已确认正确。

 

4)单击“收款”即进入收款登记界面。

a. 单击修改收款日期和结账方式,金额和备注可以鼠标选定输入栏后进行修改。

注意:如果需要的结账方式不存在,请参看结账方式维护进行添加。

 

b. 收款登记填写完毕,请单击“确定”。帐单收款操作成功。

 

 

2. 转化后的帐单:

①已转化成全额发票的帐单,可以进行审核和收款,但不能转化为部分发票。同理已转化为部分发票的帐单,可以进行审核和收款,但不能转化为全额发票。

②收款后的帐单自动进行审核。如果该帐单收款前没转化为发票单,收款后仍可以转化。

③处于审核阶段的帐单编号栏缺省值为是(有√),该类型的帐单如果没转化为发票单或未收款,仍可以进行转化和收款,但不可以修改。如果需要修改请单击 →“取消审核”,帐单即可以重新进行修改。

注意:超级用户CAJA可以取消帐单审核,而普通用户不可以。

 

3. 转化成发票的帐单,“目标帐单”栏内显示该帐单发票编号。

出库单及列表导出为Excel文件

【功能】

 

一是将出库单导出为Excel文件,二是将出库单列表导出为Excel文件。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单及列表导出为Excel文件”

出库单的打印

【功能】

 

打印用户需要的出库单(在打印机已连接情况下)。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单的打印”。

注意:出库单打印前的参数设置除参看“入库单”的设置外,还应注意参看个性化报表设置1.23、3。

出库单中商品标签的打印

【功能】

 

打印商品出售时所需要的商品标签、零售价签和批发价签。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看对供应商帐单→“入库单”→“入库单中商品标签的打印”。