个性化报表设置

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特别注意:只有超级职员CAJA可以进行系统参数设置

 

【位置】

 

登录博浩商务管理专家[轻松管理]成功后,单击主窗口左下侧“辅助管理”下的“个性化报表”(下图红笔标注)。

 

 

【设置介绍】

 

1.打印参数设置

 

1.1 帐单[对客户]打印中文

如果选择(有√)则打印对客户帐单时系统默认打印帐单内的中文信息。如果个别帐单不需要打印中文,可以通过单击取消选择(无√各帐单主窗口的“项”→“帐单打印中文”,来打印 临时取消中文的帐单。

 

1.2 打印发票清除中文

如果选择(有√)则打印发票时,发票头部中文信息以及商品中文名称不打印(商品须有西文名称否则仍打印中文名称)。

 

1.3 打印条码标签清除中文

如果选择(有√)则打印条码标签时不显示中文,否则有中文信息的情况下打印中文信息。

 

1.4 Albaran/Ticket[A4]打印设置

⊕单击选择(有√) “打印Albaran/Ticket[A4]清除本公司信息”,则用[A4]纸打印的出库单和购物单不显示本公司信息。

注意:打印Albaran取消本公司信息主要目的是防止财税检查出问题,因为正常情况下每 张Albaran 都应对应的 Factura ,否则可能偷税!安全起见,请使用该功能。

 

⊕单击选择(有√)“打印Albaran/Ticket[A4]清除本公司税号”,则用[A4]纸打印的出库单和购物单不显示本公司税号。

 

⊕单击选择(有√)“Albaran/Ticket[A4]末页打印客户信息”,则用[A4]纸打印的出库单和购物单末页显示客户信息。

 

1.5 客户/供应商信息左对齐

如果选择(有√)则打印帐单客户与供应商信息同时左对齐。

如果不选择(无√),则系统默认供应商信息左对齐,客户信息右对齐。

 

1.6 商品条码标签打印公司信息

如果选择(有√)则打印出的商品条码标签显示公司信息,否则不显示公司信息。

 

1.7 商业注册信息打印在报表底部

如果选择(有√)则打印出的报表底部显示商业注册信息(注册号码、注册资金,否则不显示)如果需要设置请参看系统参数设置6。

 

1.8 仅发票打印商业注册信息

如果选择(有√)则只打印发票单时底部显示商业注册信息。

 

1.9 结账仅Factura则打印字样

 

1.10 Factura/Abono价格不含IVA

如果选择(有√)则打印出的Factura/Abono价格不包含IVA。

 

1.11 结账时客户需要发票则自动打印[专业收款]

 

1.12 结帐时打印客户欠款列表[A4][专业收款]

如果选择(有√),则在[专业收款]中小票录入客户信息的情况下,结帐时自动打印该客户的欠款情况(只支持使用A4纸的普通打印机)。

 

1.12 帐单中商品编号使用条码

如果选择(有√),则打印出的帐单中商品如果有条码则商品编号被条码替代,如果没有条码则显示编号。

 

1.13 帐单中金额合计打印在底部

如果选择(有√),帐单的金额合计打印在帐单底部,否则打印在所商品信息的底部。

 

1.14 帐单中打印商品数量合计

如果选择(有√),则打印出的帐单显示商品数量合计,否则不显示。

 

1.15 帐单底部打印打印日期

如果选择(有√),则打印出的帐单底部显示打印日期,否则不显示。

 

1.16 商品数量保持两位小数

如果选择(有√)则打印出的帐单商品数量保留两位小数。

 

1.17 日结打印删除明细

如果选择(有√),打印日结单时职员分组打印出本日所删除的所商品(默认状态下不打印)。

该选项设置的目的是为防止职员结帐后删除已售商品,虚假报帐。有些商贸公司要求职员在删除商品时要另一个人(老板或同事)签字确认,记明原因,日结时,结帐单打印删除明细,职员连同每个删除明细的签字提交老板。事实证明,这也是绝大多数责任心强、素质高的职员很喜欢的一项功能,因为这样就避免了老板对职员的怀疑。

 

1.18 日结打印折扣明细

如果选择(有√),则打印日结单时同时显示所商品的折扣情况。

 

1.19 商品报表供应商分组

如果选择(有√),则打印商品报表时系统自动照供应商将商品分组打印。

 

1.20 微型Ticket打印设置

单击选择(有√)“微型Ticket打印XX%IVA字样”则微型打印机打印出的Ticket含XX%IVA字样。

 

单击选择(有√)“微型Ticket打印企业税号”则微型打印机打印出的Ticket打印企业税号。

 

单击选择(有√)“微型Ticket打印商品行数”则微型打印机打印出的Ticket打印商品行数。

 

1.21 微型发票设置

单击选择(有√)“微型发票清楚IVA明细”则用微型打印机打印出的发票单不显示IVA明细。

单击选择(有√)“微型发票类Ticket化”则用微型打印机打印出的发票与Ticket板式一样。

 

1.22 微型帐单打印商业注册信息

如果选择(有√),则用微型打印机打印出的帐单包含商业注册信息。

 

1.23 帐单打印份数设置

单击调整对应帐单打印份数。

 

1.24 帐单每隔几行打印分隔线

对帐单分隔线进行设置,单击调整间隔行数。

 

例如,设置间隔行数为5,则打印出的报表商品信息,每五行出现一条分隔线(如下图所示)。

 

1.25 A4帐单字体大小的设置

可以通过单击对用A4纸打印的帐单字体进行设置。

 

1.26 结账时打印单据[专业收款]

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择结帐时打印单据类型。

注意:如果选择“自由选择”,则在[专业收款]窗口结帐时,按“Page Down”键后系统弹出帐单打印类型选择菜单(如下图所示),请用鼠标单击选择或用键盘方向键↓↑选中后按“Enter”。

 

1.27 帐单(A4)中文商品名称打印策略

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择中文商品名称打印策略。

 

1.28 Ticket报表组合

单击,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择Ticket报表打印组合。

注意:如果选择“无”则只打印Ticket。

 

1.29 Factura报表组合

单击,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择Factura报表打印组合。

注意:如果选择“无”则只打印Factura。

 

1.30 微型Ticket打印策略

单击,根据用户的不同需要,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择微型Ticket打印策略。

 

扩展型:打印出的微型Ticket商品信息大方、清晰。

 

紧凑型:打印出的微型Ticket商品信息紧凑,可以有效的节约纸张。

 

特窄型:打印出的微型Ticket宽度较窄且商品信息打印紧凑,满足用户特殊需要的同时有效节约纸张。

 

2.基础数据报表

 

3.基本帐单报表

对客户帐单

分别单击各帐单下的,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择各对客户帐单打印形式。

 

对客户帐单打印商品排列顺序

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择对客户帐单中商品的排列顺序。

 

对供应商帐单

分别单击各帐单下的,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择各对供应商帐单打印形式。

 

对供应商帐单打印商品排列顺序

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择对供应商帐单中商品的排列顺序。

 

备注对齐方式

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择各种帐单中“备注”的对齐方式。

 

多份帐单打印“Original”、“Copia”字样

如果选择(有√),则帐单需要打印多份时最开始打印出的一张有“Original”(原件)底纹,剩下的帐单有“Copia”(复件)底纹。

 

Factura/Abono[A4]中商品项打印IVA字样

如果选择(有√),则用[A4]纸打印Factura/Abono时,商品列表中显示各商品的IVA。

 

4.汇总分析报表

注意:输入时,如需换行请按组合键Ctrl+回车键。

 

5.条码标签报表

5.1 商品标签

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择商品标签类型。

 

5.2 食品标签

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择食品标签类型。

 

5.3 价格标签

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择价格标签类型。

 

5.4 专用标签

 

5.5 标签边距微调

可以通过点击调整打印标签的上边距与左边距。单击增加边距,单击减少边距。

 

5.6 商品标签条码来源“条码”优先

如果选择(有√),则打印商品标签时系统默认打印商品条码。

如果不选择(无√),则打印商品标签式系统默认打印商品编码。

 

6.图片 LOGO与备注

 

普通打印机(使用 A4 纸或连续纸)图片标志(LOGO):设置使用普通打印机打印的商贸公司图片标志,可以设置也可以清空,图片格式支持 .JPG .BMP .PNG 。设置后,打印在使用普通打印机打印的 Ticket( 购物单)、发票、入库单、出库单上。 普通打印机图片LOGO分为竖型LOGO和横型LOGO,如果图片LOGO宽度小于高度,则为竖型LOGO,否则, 为横型LOGO。

设置图片LOGO

单击“设置图片LOGO”(上图红框标注)按钮,系统会弹出图片LOGO选择对话框,按照存储路径选择图片即可。图片选择完毕后用户可以在按钮下查看到LOGO预览。

注意:如果LOGO选择错误,用户可使用上面的方法重新选择,即可覆盖原LOGO。

 

清空图片LOGO

如果无需设置图片LOGO,那么可以单击“清空图片LOGO”(上图红圈标注)按钮即可。

 

现金付款折扣

单击选择(有√)该项,则打印现金付款折扣信息。系统默认现金付款提供2%的折扣,用户可直接修改折扣数值,或单击进行调整,单击数值增大,单击数值减小。

 

字体大小

直接修改打印字体大小,或单击进行调整,单击数值增大,单击数值减小。

 

打印在每页底部

单击选择(有√)该项,则图片LOGO等信息打印在每页帐单的底部;否则打印在头部。

 

图片LOGO对齐方式

单击栏后的调出选择菜单,然后单击或用键盘↑↓方向键选择图片LOGO的对齐方式。

 
 

微型打印机图片标志 (LOGO) :设置使用微型打印机打印的商贸公司图片标志,可以设置也可以清空,图片格式支持 .JPG .BMP .PNG 。设置后,打印在使用微型打印机打印的 Ticket( 购物单)、发票上。图片 LOGO 设置后,代替没 LOGO 时商贸公司的中西文名称, 所以图片 LOGO 中应包含商贸公司的中西文名称信息。

设置及清空图片LOGO

微型打印机图片LOGO的设置及清空方法同上普通打印机LOGO。

 

打印图片则取消公司名称

系统默认微型打印机打印图片LOGO则不打印公司名称,如果用户需要同时打印,那么单击取消(无√)即可。