发票单(Facturas)

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发票单的创建

【功能】

 

创建一份新的发票单(该发票单是商品采购成功后供应商提供给商家的发票单据)发票单创建成功并不影响总库存,但使录入商品的发票库存相应增加

 

【操作】

 

1. 登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左下侧“对供应商账单”下的“Facturas”(下图红笔标注)。

 

2. 其他步骤请参看“入库单”→“入库单的创建”步骤2~5。

注意:发票单与入库单不同的是发票单无需填写仓库,参看操作步骤时可以跳过。

 

【发票单对库存的影响演示】

 

1. 登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”,单击主窗口左下侧“仓库管理”下的“Stock Todo”(全部库存)。

 

2. 进入总库存统计窗口,分别记录当前所有商品的总库存和发票库存情况。

 

3. 记录后按热键ESC回到主窗口,按“发票单的创建”【操作】描述的方法创建一张发票单,发票单商品信息如下图所示:

       

4. 发票单保存成功后,重新进入Stock Todo统计窗口,单击“刷新当前窗口”(图中红笔标注)后观察库存变化。

5. 总库存没有变化,发票单录入商品的发票库存相应增加。

发票单的修改

【功能】

 

修改已创建的发票单内容。

 

【操作】

 

具体操作请参看“入库单”→“入库单的修改”。

发票单的转化

【功能】

 

发票单转化为审核状态,即帐单确认正确且不得修改。

 

【操作】

 

1. 找到要转化的发票单,单击编号栏中的→审核→确认审核,帐单进入审核状态。

注意:处于审核状态的帐单无法修改。

 

2. 转化后的帐单,其编号栏缺省值为是(有√)此时单击可以发现“取消审核”选项,单击“取消审核”,该帐单可以进行修改和重新审核。

  注意:超级用户CAJA可以取消帐单审核,而普通用户不可以。

发票单及列表导出为Excel文件

【功能】

 

一是将发票单导出为Excel文件,二是将发票单列表导出为Excel文件。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看“入库单”→“入库单及列表导出为Excel文件”

发票单的打印

【功能】

 

打印用户需要的发票单(在打印机已连接情况下)。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看“入库单”→“入库单的打印”。

注意:发票单打印预览窗口无“报表视图”选项,系统默认为条码的商品只显示商品条码,无条码商品的显示商品编码,因此参看操作时可以跳过该步骤。

发票单中商品标签的打印

【功能】

 

打印商品出售时所需要的商品标签、零售价签和批发价签。

 

【操作】

 

具体操作方法请参看“入库单”→“入库单中商品标签的打印”。