如何创建代金券 |
顶部 上一页 下一页 |
【功能】
代金券一般应用于:
a.客户预付款。
b.客户退货后商家不直接退还现金,系统以代金券的形式记录此次退款。
客户可在以后购买商品时使用以上两种情况生成的代金券。
【预付款创建Vale实例及操作】
例如,客户订购商品需用现金支付定金200,用户可参照下面的操作创建一张面额为200的代金券,客户提取商品时即可使用该代金券支付部分货款。
a. 登陆“博浩商贸管理专家[专业收款]”,单击主窗口左上侧“帐单”→“预收款”(下图红笔标注)或在主窗口按“Ctrl”+“R”。 注意:系统默认收付款规则为“简单”(不可使用代金券结帐方式)。 预收款功能涉及到代金券的打印,因此用户首先需在系统参数设置→收款付款设置→收付款规则中用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择 “专业”(如下图所示),否则“预收款”功能不可用。
b. 在弹出的预收款对话框中填写预付款金额200,系统默认结帐方式即为“现金”如用户需要使用其他结帐方式可鼠标单击选择。 注意:预收款中的代金券(Vale结帐方式)主要适用于在同一个公司中允许一个连锁店的代金券Vale用于其他连锁店的情况。原代金券使用后用户需登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”进行注销。
①登录“博浩商贸管理专家[轻松管理]”后,单击左侧导航条中“收付款管理”下的“VALE代金券”(如下图所示)。
②进入Vale主窗口,查找需要进行注销的代金券后顺序单击代金券编号栏内的
c. 预收款信息填写完毕单击“确定”,则系统自动打印代金券VALE。 注意:⊕用户可在本机参数设置→基本参数设置→VALE打印机中选择需要的打印机类型和纸张类型(如下图所示)。
⊕VALE打印如果使用微型打印机且需要打印条码,请使用ESC/POS或OPOS驱动,如果使用WINDOWS驱动,则不打印条码。
⊕如果由于打印机故障或其他原因,结帐后没打印出代金券,则用户可通过下面的操作进行打印:
a.登陆“博浩商贸管理专家[轻松管理]”,单击左侧导航条中的“收付款管理”下的“VALE代金券”(如下图所示)。
b.进入代金券统计主窗口查找并中需要打印的代金券,单击工具栏中的“打印帐单”(下图红笔标注)即可。
【退款创建Vale实例及操作】
用户接收到客户的一笔退货(退货商品信息如下表所示),退款以代金券的形式记录。
a. 登陆“博浩商贸管理专家[专业收款]”,客户实际退货情况创建Ticket帐单(如下图所示)。
b. 在“专业”收付款规则下,按“Page Down”键调出结帐窗口,单击“代金券【F9】”(下图红笔标注)或按热键F9,在代金券结帐方式的实收栏内填入金额-88.98(由于是退款金额因此为负数)。
c. 填写完毕,按回车键“Enter”则窗口中部显示结帐信息(下图红笔标注)。
d. 结帐信息确认无误后单击“确定”系统自动打印VALE代金券(如下图所示),客户下次购物时可使用该代金券支付货款。
|