职员维护

【功能】

增加、删除或修改职员信息，包括职员编号、姓名及其各种操作权限。

新增加的职员的密码默认为1111，新增职员成功后，新职员应立即登录软件重设密码。

注意：只有超级用户CAJA有职员维护功能。

【实例】

以职员“庄明”为例：

博浩进出口公司新增职员“庄明”。该职员是以零售为主，具有操作权、零售权、批发权、开发票权、钱箱出入款权、挂账权、日结权的普通职员。

【操作】

增加

1. 登录“博浩商贸专家[轻松管理]”成功后，单击主窗口左侧导航条中“基础数据维护”下的“职员维护”（下图红笔标注）。

2. 进入职员维护窗口后，单击“增加[F5]”或按热键F5调出职员编辑窗口。

3. 在职员编辑窗口填写职员信息，“职员编号”、“职员姓名”不得为空，其他信息根据实际情况填写。

注意：

⊕“职员编号”为数字（1~9999不得重复且保存后不得修改）。

⊕用户可通过鼠标单击选择（对应权限前的小方框内有√）职员的操作权限。

需要注意的是一个职员要么有零售权，要么有批发权，或两种权限都有，但不可即无零售权，又无批发权。当两种权限都有时，需要单击选择以哪个权限为主（下图红笔标注）。如果职员只有零售权或以零售商品为主那么职员登录[专业收款]后系统默认购物单使用零售价；如果职员只有批发权或以批发商品为主那么职员登录[专业收款]后系统默认购物单使用批发价；如果职员同时两种权限，那么可以在创建购物单以前组合键ctrl+F9在零售价与批发价中进行自由切换。。

以【实例】中的职员“庄明”为例：

常用职员权限介绍：

操作权：系统默认每个职员都有操作权，拥有操作权的职员名称才会出现在博浩商贸专家[专业收款]软件登录对话框的职员列表中，才可以登录软件。

钱箱出入款权：拥有钱箱出入款权的职员才可以在结帐收款时打开钱箱或在设置了钱箱热键的情况下使用钱箱热键。

网络操作权：拥有网络操作权的职员才可以使用博浩商贸专家远程查询功能，实时查询店面营业情况。

PDA操作权：拥有PDA操作权的职员才允许使用PDA向服务器输入营业数据。

打折权：拥打折权的职员才可以在帐单中对单个商品或整个帐单添加或修改折扣。

退货权：拥有退货权的职员才可以在博浩商贸专家[专业收款]中创建退货单。

修改价格权：拥有修改价格权的职员才可以在创建购物单时对商品价格进行修改。

日结权:拥有日结权的职员才可以在专业收款中使用日结（全部）功能，对所有职员当日的购物单、发票和销售明细等进行打印管理。

维护权:拥有维护权的职员才可以使用[专业收款]维护菜单下除“系统参数设置”及“个性化报表设置”外的其他功能。当然维护菜单中的“本机参数设置”任何职员都可以使用。

管理权:拥有管理权的职员名称才会出现在博浩商贸专家[轻松管理]软件登录对话框的职员列表中，才可以登录该软件。

4. 填写完毕，单击“退出”保存当前职员信息或单击“继续增加”保存当前职员信息并开始添加其他职员信息。

删除

单击或用键盘↑↓方向键选中要删除的职员，然后单击工具栏中的“删除[F6]”→“确定”删除该职员（系统使用中的职员不得删除）。

注意：CAJA职员是超级用户，具有所有权限且不可删除

修改

单击或用键盘↑↓方向键选中要删除的职员，然后单击工具栏中的“修改[F7]”或按热键F7补充或更改该职员信息，修改完毕单击“退出”即可。

退出

在职员维护主窗口，单击工具栏中的“退出[ESC]”或按退出键ESC退出职员维护窗口。