系统参数设置

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特别注意:只超级职员CAJA可以进行系统参数设置。

 

【位置】

       

登录“博浩商务管理专家[轻松管理]”成功后,单击主窗口左下侧辅助管理下的“系统参数设置”(下图红笔标注)。

 

 

【设置介绍】

 

1. 帐务处理设置

 

1.1 汇总相同编号的商品[专业收款]

选择(有√),则在[专业收款]的录入商品时如果录入相同编号的商品,则系统自动汇总。

 

1.2 仅显示发票库存

 

1.3 计算毛利润

选择(有√)同时商品类别设置为计算毛利润,则该商品类别下的商品出售后计算毛利润。有些类别的商品无法精确计算毛利润,如蔬菜水果类。

 

1.4 启用部分发票功能

如果选择(有√),则使用部分发票功能;[轻松管理]中可以生成发票的帐单条目(如 Ticket, Albara) 则显示部分发票钮,否则不显示。该功能不影响专业收款,也就是前台收款一直有部分发票生成功能。

 

1.5 启动电子称条码功能

如果选择(有√),则系统默认使用电子称条码功能。

注意:电子称条码设置请参看电子称条码

 

1.6 启动会员功能[专业收款]

如果选择(有√),则客户编辑窗口的会员功能可用,即在购物状态下输入该客户,系统提示 该客户为会员可以启用会员价。

 

1.7 职员拥自我日结权[专业收款]

如果选择(有√),则在[专业收款]中职员拥自我日结的权利。即工具栏“日报”下的“日结(职员)”可用。如果不选择则不可用。

 

1.8 日结直接处理发票[专业收款]

 

1.9 挂单仅限挂单人调入[专业收款]

如果选择(有√)则在[专业收款]中,职员将购物单挂起后只有本职员以及超级职员CAJA可以调出挂单。防止挂单管理混乱。

如果不选择(无√)则提取挂单时同时显示所有职员创建的挂单。

 

1.10 Ticket操作员永不改变[专业收款]

 

1.11 自动转发票时部分发票优先

   

1.12 增加商品时如果存在则编辑

如果选择(有√)则当添加的商品已存在时,在商品维护窗口单击“增加[F5]”系统自动打开数据库已存该商品的编辑窗口,用户可以对已存该商品信息进行查看和修改。

 

1.13 基础数据(编号)精确查询优先

如果选择(有√)则软件中的查询框均执行精确查询。可以通过按“Delete”键在模糊查询和精确查询中进行切换。

 

1.14 查询商品时显示图片

如果选择(有√)则查询数据库已存商品(已导入该商品图片)时,窗口显示该商品图片(如下图所示)。

 

1.15 打印/预览发票自动审核

如果选择(有√)则在对发票单进行打印/预览时,系统自动对该发票进行审核,审核中的发票不能进行修改。

 

1.16 转发票后自动预览[轻松管理]

如果选择(有√)则在[轻松管理]中将帐单转为发票时系统自动进入打印预览界面。

 

1.17 结帐窗口弹出后禁止修改Ticket

如果选择(有√)则在[专业收款]中弹出购物单收款对话框后禁止对购物单进行修改,同时无法关闭收款对话框。

如果不选择(无√)则可以在收款对话框弹出后关闭对话框并对购物单进行修改。

 

1.18 帐单客户及供应商的设置:

上图中的各选项如果选择(有√)则在编辑对应帐单时必须填写客户(或供应商)。

注意:一般发票单需要填写客户信息,因此一些需要转为发票单并打印的单据最好也设置为输入客户或供应商。

 

1.19 商品编码策略

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择商品编码策略。

一种商品一个编号:商品只有商品编号。

 

一种商品两个编号:如果选择,则商品编辑窗口增加商品条码栏和“生成条码[F12]”选项。

 

一种商品多个编号:如果选择,则商品编辑窗口增加商品条码栏、“生成条码[F12]”和“附属编号[F5]”选项。

 

1.20 Factura/Abono编号生成规则

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择发票单/发票退单的编号生成规则。

注意:该选项须在软件使用前进行设置。如果软件已使用,则该选项不得修改。

 

1.21 Ticket转Factura自动审核策略

该设置决定在[轻松管理]中将购物单Ticket转化为发票单Factura时的系统默认审核策略。

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择策略。

 

:Ticket转Factura时系统不自动进行审核。

 

信用卡/支票结帐自动审核:Ticket转Factura时只用信用卡/支票结帐的购物单自动进行审核;其他帐单不自动进行审核。

 

全部自动审核:Ticket转Factura时所购物单都自动进行审核。

 

1.22 发票日期控制规则

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择发票日期控制规则。

 

:无限制。

 

星期日不出发票:星期日不允许开发票。

 

星期六、星期日不出发票:星期六、星期日不允许开发票

 

1.23 商品显示排序依据

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择商品排列依据。

 

1.24 调入挂单商品排序依据

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择调入挂单时商品的排列依据。

 

1.25 录入商品实时查询[专业收款]

如果选择(有√)则在[专业收款]主窗口的商品输入框内输入商品编码或附属编码则商品输入框下方显示该编码商品基本信息(如下图所示)。

实时查询需要设置查询位数,单击调整查询位数(如果用商品编码进行查询,则实时查询位数必须同商品编码位数相同查询才效),单击增加位数,单击减少位数。

 

1.26 自动生成商品编码

“自动生成商品编码”选中情况下(有√),在商品编辑窗口新增“生成编码[F11]”项。

单击可调整商品编码位数(位数范围1~20)。

 

2.价格使用设置

 

2.1 IVA使用策略

单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择IVA使用类型。

注意:如果不包含 IVA ,则在销售时结算金额要再加上相应的 IVA 。

 

2.2 生成部分发票时商品价格使用策略

单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择生成部分发票时商品价格使用策略。

正常:生成发票是商品价格与商品实际使用价格相同,即不增加金额。

 

统一固定百分比:如果选择该选项,则需要单击调整百分比数。

例如,生成发票需要增加商品价格的5%,则将固定百分比栏调为105%即可。

商品数据中定义的发票价格:直接使用商品维护中定义的发票价。

 

2.3 常用临时商品的价格

系统默认常用临时商品的价格为0.75,即用户在前台输入栏中录入“.”后按回车键Enter,那么系统默认录入价格为0.75的0号临时商品。

 

如果用户需要修改默认价格,直接在该栏中设置即可。

 

2.4 基础帐单默认使用价格

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择各种帐单的默认使用价格。

注意:⊕Ticket如果选择“标准”则在[专业收款]中职员可以“Ctrl”+“F9”切换零售和批发状态(职员要同时有零售和批发权,如果只其中之一则只能处于一种状态)。

⊕Ticket如果选择“自选” 则在[专业收款]中职员可以“Ctrl”+“F9”调出价格选择菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择购物单要使用的价格(此时职员拥所有价格的使用权)。

 

2.5 价格查询显示价格

系统默认博浩商贸专家[价格查询]中显示商品的批发价,如果用户显示其他价格,那么请单击栏后的,调出选择菜单,然后单击或用键盘↑↓方向键选择即可。

 

2.6 价格使用三位小数

如果选择(有√),则商品价格保留三位小数,不选择则系统默认保留两位小数。

 

2.7 禁止使用以量定价格

如果选择(有√),则商品无法使用以量定价格。

 

3.数量折扣设置

 

3.1 缺省数量为1[专业收款]

如果选择(有√)则在[专业收款]主窗口商品录入栏下默认录入商品数量为1。

如果不选择(无√)则商品数量默认为0。

3.2 仅结帐窗口弹出后记录商品删除[专业收款]

如果选择(有√)则系统只记录结帐窗口弹出后删除的商品明细。

如果不选择系统默认记录整个购物过程中所删除商品明细。

 

3.3 单位数量为1时禁止使用[专业收款]

如果选择(有√)则商品实际库存数量为1时禁止修改该商品的折扣。

 

3.4 数量支持小数(两位)

如果选择(有√)则[轻松管理]中各帐单内商品数量都显示两位小数,[专业收款]商品输入 框上方的商品数量统计也显示两位小数。

 

3.5 允许删除使用中的商品

如果选择(有√),则系统各帐单使用中的商品也可以删除。

 

3.6 直接修改商品名称执行追加操作[专业收款]

如果选择(有√),则在[专业收款]中修改商品名称(在商品输入框内填写要修改的名称后 按“Home”键即可,修改的名称追加在原名称的后面。

 

3.7 入库单自动更新商品进货价和供应商(单据日期要比现在的晚)

 

3.8 以量定价商品禁止修改折扣

如果选择(有√),则设置为以量定价的商品无论在购物状态下还是标准状下都不可以修改折扣。

 

3.9 禁用商品以量定折扣

如果选择(有√),则编辑商品信息时,不能使用以量定折扣选项。

 

3.10 商品折扣启用供应商折扣

商品折扣允许使用供应商折扣。即当商品本身折扣以及商品类别折扣为0时商品折扣使用供应商折扣。

 

3.11 根据客户折扣自动修改TICKET折扣

如果选择(有√),则在购物状态下输入客户信息,系统自动给整个购物单打折(该折扣为商家提供给该客户的折扣,在客户维护中设置)。

注意:客户折扣为整单折扣,可以配合3.13进行设置。

 

3.12 TICKET(整单)折扣非零则取消允许修改折扣的商品折扣

如果选择(有√),则购物单输入整单折扣时,购物单录入商品本身的折扣被取消(如该商品设置了禁止修改折扣或以量定折扣商品,则本身折扣不会被取消。

如果不选择(无√),则商品折扣与整单折扣叠加。例如,商品折扣为3%,整单折扣为10%,则该商品折扣为13%。

 

3.13 允许修改折扣为负(则金额增加)

如果选择(有√),则在填写折扣时允许使用负数(如,-3、-8等,负折扣使金额增加)。

示例:商品或帐单金额为300元,折扣为-10%,则付款金额为330元。

 

3.14 删除帐单商品折扣包括禁止修改折扣的商品

如果选择(有√),则录入帐单时系统自动删除商品本身折扣(包括商品设置了禁止修改折扣的商品,以量定折扣商品的折扣无法删除。

 

3.15 金额数量结账前显示最后录入商品[专业收款]

如果选择(有√),则结帐前[专业收款]屏幕右上角显示最后录入商品的价格和数量。如果不选择(无√)则显示所商品的金额合计和数量合计。

 

3.16 Ticket折扣使用规则

单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击进行选择。

 

直接扣除:如果用户选择该项,则在前台帐单中录入折扣后,折扣金额直接从合计金额中扣除。

 

转为代金券(Vale):如果用户选择该项,则在前台帐单中录入折扣后,折扣金额转为代金券,在客户下次购买商品时,可凭该代金券抵扣货款。

 

记录客人折扣,下次扣除:如果用户选择该项,则在前台帐单中录入折扣后,系统记录折扣金额,并在客户下次购买商品时,直接从货款中扣除。

 

注意:使用下次扣除的规则时,帐单中需录入客户信息才可成功记录。

 

3.17 部分发票数量百分比依据

单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击进行选择。

统一固定百分比:如果选择该选项,则可以通过单击固定百分比栏

旁边的设置部分发票比例。

商品数据中定义的数量百分比:如果选择该选项,则部分发票比例运用商品维护时设置的发票比例。

数量百分比=发票库存 / 实际库存:如果选择该选项,则部分发票的比例运用“发票库存 /实际库存”计算得到的比例。

3.18 部分发票启用客户中指定的折扣

如果选择(有√)该项,则部分发票使用客户编辑窗口中设置的发票折扣;否则不使用。发票折扣的设置方法请参看基础数据维护-客户维护

 

3.19 以图查询一页显示图片个数

单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择以图查询每页显示图片个数。

 

 

4. 收款付款设置

 

4.1 收付款规则[专业收款]

单击调出下拉菜单用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择收付款规则。

 

4.2 Ticket的默认结帐方式[专业收款]

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择其他结帐方式作为默认结帐方式。

 

4.3 收款金额显示设置

单击选择(有√)该项则前台收款对话框的实收金额栏自动显示应收金额。

 

4.4 收款窗口中,打开钱箱结束收款【专业收款】

单击选择(有√)该项,则前台结帐时按回车键Enter录入最后一条结帐信息时,系统打开钱箱并关闭结帐窗口。

 

4.5 帐单录入时,显示商品图片

单击选择(有√)该项,则用户在前台的商品录入栏中填写商品编号时,系统会在录入栏下端显示该商品图片(商品设置了图片的情况下);如果用户在商品列表中单击选中商品,那么系统会自动在窗口左下角显示该商品的图片。

 

4.6 累计客户采购点数

单击选择(有√)该项,那么客户每消费1欧元,系统都记录1个采购点数,用户可在客户维护中查看到各个客户的采购点数统计。

 

4.7 整包销售[附属机]

单击选择(有√)该项,那么附属机允许执行整包销售。

 

4.8 禁止查询客户[附属机]

单击选择(有√)该项,那么附属机禁止查询客户信息。

 

5. 注册用户设置

 

 

6. 注册用户设置

所属国家:指商贸公司所在的国家,正确择,保证报表的文字效性。单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击进行选择。

 

条形码前缀:用户如果自己的条码前缀,设置后即可自动生成13位的效条码。

 

会员卡前缀:打印客户条码时使用的前缀(由1~6位的字母组成,用于标识商贸公司客户条码,防止使用本软件的其它商贸公司的会员卡不小心用在本商贸公司。购物状态下扫描该条码则客户信息显示该客户的内容。

注意:⊕客户条码是由两部分组成的十六位条码:会员卡前缀 和客户编号,中间补0。例如:设置阳光商贸公司的会员卡前缀为 SOL,客户的编号为 08001 ,则打印客户条码为: SOL0000000008001 (中间补 0) 。

⊕会员卡前缀设置成功,并打印客户条码后不要更改该设置,因为改变后就不能正确扫描该客户条码。如果改变则须重新打印客户条码方可使用。

企业类型:单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择企业类型。如果选择“食品”,则支持打印西班牙政府要求的西班牙文食品标签。选择“一般”则没有这项功能。

 

企业电话、传真、 WEB 地址、 E-mail :设置后打印在使用 A4 或连续纸打印的单据上。该设置不影响微型打印机的打印。

 

软件注册信息

 

注册码:注册码是一个13位的整数。注册码前面显示安装日期,安装日期后两个月内可以自由使用,两个月后如果不输入注册码,则不再打印 TICKET 。检查该处内容也是检查注册形式的好方法。

注意:如果部分注册,则显示该输入区以便输入注册码;如果使用完整注册或已经输入注册码,则不显示该选项。

 

商业注册信息、银行信息、连锁店信息:根据用户的实际情况进行填写即可。

 

 

7. 数据备份设置

 

7.1 固定存储设备备份设置

设置目录:单击“设置目录”(上图红笔标注)调出目录选择对话框,选中备份数据储存目标文件夹后单击“确定”即可。目录设置成功后“设置目录”选项旁显示备份文件储存路径。

 

备份文件保留个数:单击调整备份文件保留个数,单击增加,单击减少。

 

7.2 移动存储设备备份设置

移动存贮设备卷标:单击调处下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择移动存贮设备名称(移动存贮设备已连接)。

备份文件保留个数:单击调整备份文件保留个数,单击增加,单击减少。

 

7.3 自动备份策略

鼠标单击选择数据库数据自动备份策略。

禁止自动备份:不自动对数据库数据进行备份。

每天:每天自动对数据库数据进行备份。

每_周星期_:单击调整自动备份数据间隔周数(1~12周)。

单击调出下拉菜单,用键盘方向键↓↑或鼠标单击选择自动备份数据当周的具体日期。

注意:自动备份策略设置成功,系统自动备份策略指定的日期,在服务器第一次启动时备份。

 

7.4 基础数据导出设置

如果选择(有√)各项,则导出的基础数据包含客户信息(商品图片)。

 

7.5 数据备份包含商品图片

如果选择(有√)该项,则备份的软件数据中包含商品图片,否则不包括。